很多人有这个疑问,在公司的管理上,有些信息内容,我们不想让所有人都看到,或者只针对领导层可见,亦或者指定员工可见,这种情况下要怎么办呢?今天我们就来讲下【权限设置】的操作。
角色绑定(权限)指的是在设计器模板管理中的某个模块,通过权限设置后,赋予不同的角色部门不同的使用权限。如果这些角色部门还同时拥有其它模板同样的权限,可以将当前模板的权限批量复制到其它模板上。
接下来我们一起来看下,怎么绑定角色(权限)呢?
首先打开Workfine设计器,选择【模板设计】,选择需要设置权限的模块内容
(在这里,我们以人员信息表为例)

点击【权限】按钮后会出现一个【模板权限】的弹窗,如下图,点击右上角【+】按钮,会再次出现部门角色的弹窗,选择需设置权限的部门名称,然后点击保存即可。

模板权限中就会显示已绑定角色(情况)

【权限种类--设置查看,修改,删除权限】
1)查看权限有七种设置,每种设置对应的查看等级不同,对应查看的七种设置说明如下:

那么我们如何设置查看权限呢?
首先打开Workfine设计器,选择【模板设计】,选择需要设置权限的表单,点击【权限】

此时会弹出一个【模板权限】选择需要设置权限的【角色名称】,以及查看的权限(7种设置选1种),然后点击保存即可。

同理,设置【修改权限】和【删除权限】类似操作。

以上就是设置【查看】【修改】【删除】权限的主要操作内容了。
【复制权限】
有时候我们想让同一批人看到我们设计填写的不同表单内容,难道每一个表单都要重新设置查看部门人员吗?当然不用那么麻烦,我们可以直接复制角色部门权限就可以快速及时查看表单,接下来,我们一起来看看怎么复制权限吧。
首先打开Workfine设计器,进入【角色权限】界面,点击【绑定用户】

会弹出【绑定用户】的界面,勾选需要绑定的用户,还可以点击右上角【+】号添加兼职用户(不在黑色框内的用户),选完之后点击【保存】


然后回到【角色权限】点击【绑定模板】,会弹出一个【绑定模板】的界面。

然后点击右上角【+】会弹出【请选择模板】选择需要设置权限的表单,点击【保存】


如果也想让【经理-总经办】和【经理-财务部】有同样的权限,那么我们可以点击下图右上角的复制图标,然后选择需要给予同等权限的角色部门,点击【保存】


这样各部门经理都可以对人员信息表的权限进行操作啦!


以上就是复制角色权限的操作,接下来我们接着讲复制模板权限,通过【复制权限】操作可以帮助我们节省很多时间和精力。
【复制模板权限】
首先打开Workfine设计器,选择【模板设计】,然后选择需要设置权限的表单界面,点击表单上方【权限】功能,进行权限设置。

选择需要设置权限的【角色名称】,如果需要新增角色,点击右上角【+】进行角色添加,选好点击【保存】

如果我们想让同一批人对于不同的表单内容有同样的权限,【保存】之后点击右下角【权限复制】按钮,会弹出【请选择模板】界面,然后选择同一批角色人员可以查看的其他表单,点击【保存】即可。

这个时候,我们打开刚设置好权限人员的表单,点击【权限】按钮,【复制模板】就成功啦。


这样,我们的【复制权限】就学完了,是不是很简单,学会了这项‘小技能’我们的工作又方便快捷了很多,节省了时间就阔以按时下班啦!